Esittelyprojekti 01 · konsepti

Näe, milloin tieto lakkaa liikkumasta.

Integraatiovalvomo kokoaa järjestelmien väliset tiedonsiirrot, virheet ja uudelleenyritykset yhteen näkymään. Tavoite on tehdä näkymättömästä taustaprosessista ymmärrettävä ja hallittava.

Suunniteltu esittelyprojekti — näkymät käyttävät kuvitteellista dataa eivätkä kuvaa asiakastoteutusta.

Integraatiot
Esimerkkidata
Granflow Control

Integraatiot

Viimeiset 24 h
Käsiteltyä tapahtumaa12 842
+8,4 %
Onnistumisaste99,7 %
Vakaa
Vaatii huomiota3
2 uutta

Yhteyksien tila

Verkkokauppa → ERPTilaukset · 2 min sitten
Toimii
CRM → LaskutusAsiakastiedot · 5 min sitten
Toimii
Varasto → VerkkokauppaTuotesaldot · 8 min sitten
Häiriö

Aktiivinen poikkeus

SYNC-2048

Tuotteen SKU-410 varastosaldoa ei voitu päivittää.

3 yritystä · viimeisin 10:42

Asiakasongelma

Integraatio voi olla rikki pitkään ennen kuin kukaan huomaa.

Kun järjestelmät siirtävät tietoa taustalla, onnistumiset jäävät näkymättömiksi ja virheet löytyvät usein vasta asiakkaan ilmoituksesta tai puuttuvasta laskusta.
01

Tieto katoaa väliin

Tilaus näkyy verkkokaupassa mutta ei koskaan päädy toiminnanohjaukseen.

02

Virheen syy jää epäselväksi

Tekninen loki kertoo paljon, mutta ei sitä, mitä työntekijän pitäisi tehdä seuraavaksi.

03

Korjaaminen on hidasta

Epäonnistunut tapahtuma joudutaan etsimään ja ajamaan uudelleen käsin.

Ratkaisun rakenne

Valvonta tekee integraatiosta ylläpidettävän.

Valvomo ei korvaa yrityksen nykyisiä järjestelmiä. Se kokoaa niiden välisen liikenteen yhteen ja auttaa löytämään poikkeukset nopeasti.
01

Tapahtumien seuranta

Jokaisesta siirrosta tallennetaan tila, ajankohta, lähde ja kohde.

02

Ymmärrettävät virheet

Tekninen virhe muutetaan selkeäksi kuvaukseksi ja ehdotetuksi jatkotoimeksi.

03

Turvallinen uudelleenyritys

Epäonnistunut siirto voidaan käynnistää uudelleen ilman kaksoiskappaleita.

04

Ilmoitukset oikealle henkilölle

Poikkeuksesta ilmoitetaan vain silloin, kun se vaatii ihmisen huomiota.

Esimerkkitilanne

Mitä tapahtuu, kun varastosaldo ei päivity?

Järjestelmä lähettää päivityksen

Varastojärjestelmä ilmoittaa tuotteen uudesta saldosta.

Vastaanottava palvelu hylkää tiedon

Tuotetunnusta ei löydy verkkokaupasta.

Automaattinen uudelleenyritys

Valvomo yrittää siirtoa sovitun säännön mukaan uudelleen.

Poikkeus ohjataan ihmiselle

Vastuuhenkilö saa selkeän ilmoituksen ja näkee tarvittavat tiedot.

Tapahtuman tarkistus

Yksi näkymä kertoo, mitä tapahtui.

LähdeVarastopalvelu
KohdeVerkkokauppa
TilaOdottaa toimenpidettä
Yritykset3 / 3

Siirretty tieto

Tuotetunnus
SKU-410
Saatavilla
18 kpl
Tapahtuma
evt_84K2M

Selkokielinen virhe

Tuotetta SKU-410 ei löydy verkkokaupasta. Tarkista tuotetunnus tai luo puuttuva tuote ennen uutta yritystä.

Mitä projekti osoittaa

Kyse ei ole vain kauniista hallintapaneelista.

Esittely keskittyy ratkaisun suunnitteluun: miten integraation tila tehdään näkyväksi, miten poikkeuksia käsitellään turvallisesti ja mitä tietoa eri käyttäjät tarvitsevat.
  • Integraatioiden ja tietovirtojen mallintaminen
  • Virhetilanteiden ja uudelleenyritysten suunnittelu
  • Lokituksen ja jäljitettävyyden huomiointi
  • Teknisen tiedon muuttaminen ymmärrettäväksi käyttöliittymäksi

Onko teillä näkymätön tietovirta?

Kartoitetaan, missä tieto liikkuu ja missä se voi pysähtyä.

Ensimmäinen askel voi olla pieni: käydään läpi yksi integraatio, sen virhetilanteet ja nykyinen tapa huomata ongelmat.Kerro integraatiostasi